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Le Erbe di Janas S.r.l., con sede legale in Traversa Via Ghilarza, snc - 09170 Oristano (OR), e sede operativa in Traversa Via
Ghilarza, snc 09170 Oristano (OR), P.IVA 01191300951 (in seguito,
“Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Ti informa ai sensi
dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e
dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Tuoi
dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il
Titolare tratta i dati personali, identificativi (nome, cognome,
ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di
pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Te
comunicati per offrirti ogni giorno il nostro servizio e per informarti
sulle nostre attività commerciali.
2. Finalità del trattamento
Quando
usi i nostri servizi, accetti che la nostra azienda raccolga alcuni
tuoi dati personali forniti da te spontaneamente o dati raccolti
automaticamente di tipo tecnico o tramite Cookies (vedi sezione
Cookies).
Utilizziamo i tuoi dati per garantirti l’accesso ai nostri servizi e la loro erogazione, tra cui:
- registrazione e creazione dell’area riservata
- comunicazioni connesse all’erogazione del servizio
- attività di natura amministrativa, finanziaria o contabile
Utilizziamo
i dati raccolti, qualora tu ci abbia fornito espressamente il consenso,
anche per informarti riguardo attività promozionali che potrebbero
interessarti.
In particolare li utilizziamo per comunicarti attività
promozionali, commerciali e pubblicitarie sull'uscita di nuovi prodotti
sul nostro sito, iniziative tramite posta elettronica, servizio di
customer care, anche telefonico, consistente nell’offerta di servizi
dedicati in sede di vendita e post-vendita.
Il conferimento dei
dati personali è obbligatorio esclusivamente per i trattamenti necessari
all’erogazione dei servizi offerti da Le Erbe di Janas S.r.l.
(l’eventuale rifiuto per finalità di erogazione del servizio rende
impossibile l’utilizzo del servizio stesso); è invece facoltativo per le
finalità promozionali e di profilazione e l’eventuale rifiuto di
prestare il consenso non ha conseguenze negative sull’erogazione del
servizio offerto nell’ambito del sito web www.erbedijanas.com
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sei un privato, quando ti registri ti chiediamo di fornirci alcuni dati
che servono per poter usufruire del nostro servizio: indirizzo email e
password (visibile solo a te), nome e cognome, città, indirizzo e numero
civico, numero di telefono.
Se fornisci dati personali di terzi,
come ad esempio quelli dei tuoi familiari o amici, devi essere sicuro
che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano
acconsentito al relativo trattamento nelle modalità descritte dalla
presente informativa.
Se hai meno di 16 anni non puoi fornirci
alcun dato personale né puoi registrarti sul nostro sito, ed in ogni
caso non ci assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci
da te fornite. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni
non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato
personale acquisito.
Se sei un professionista, quando crei un
account professionale ti viene richiesto di fornirci alcuni dati:
denominazione dell’azienda, partita Iva, nome e cognome del referente,
indirizzo email e password (visibile solo a te), numero di telefono,
categoria professionale ed indirizzo completo.
I tuoi dati
personali sono trattati senza il Tuo consenso espresso (art. 24 lett.
a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), solo per le
seguenti Finalità di Servizio:
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
-
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla
normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in
materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
3. Modalità di trattamento
Il
trattamento dei tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle
operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e
precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, utilizzo,
comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Tuoi dati
personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o
automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo
necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non
oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.
4. Accesso ai dati
I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
-
a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di
incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori
di sistema;
- a società terze o altri soggetti ( istituti di credito,
studi professionali, consulenti) che svolgono attività in outsourcing
per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del
trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di
un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6
lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Tuoi dati per le
finalità di cui all’art. 2, ad Autorità giudiziarie e a quei soggetti ai
quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento
delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro
qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Tuoi dati non saranno diffusi.
6. Sicurezza
I
dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure
preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e
distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e
difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
7. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell'Unione Europea.
8. Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, hai il diritto di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i.
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che ti
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma intelligibile;
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei
dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della
logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di
strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e
dei responsabili e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali
i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello
Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a)
l'aggiornamento, la rettifica ovvero l'integrazione dei dati; b) la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria
la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni
di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o
in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al
trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione
commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta
ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale. Ogni utente ha altresì il diritto di revocare il consenso
in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento
basata sul consenso prestato prima della revoca.
Ove applicabili,
hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di
rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento,
diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il
diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione:
1. via e-mail, all'indirizzo: info@erbedijanas.com
2. oppure via posta A.R., a: Le Erbe di Janas S.r.l., Traversa Via Ghilarza, snc - 09170 Oristano (OR)
3. tramite PEC, all'indirizzo: erbedijanas@legalmail.it
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Le Erbe di Janas S.r.l..
L’elenco
aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è
custodito ed è consultabile presso la sede operativa del Titolare del
trattamento.
11. Modifiche
La presente informativa potrebbe
essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali
modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del
Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima
evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.
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